Haben Sie Ihre Hausaufgaben gemacht?
Künstliche Intelligenz eröffnet neue Möglichkeiten. Doch wie gut sind Organisationen auf ihren Einsatz vorbereitet? Wir zeigen, warum bestehende IT-Verträge, Lizenzmodelle und Governance über den wirtschaftlichen Erfolg von KI-Projekten mitentscheiden.
In Projekten und Gesprächen beobachten wir wiederholt eine wiederkehrende Dynamik:
Die tägliche Diskussion in den Medien über künstliche Intelligenz führt zu dynamischer Begeisterung, vielen kreativen Ideen und einem gleichsam unreflektiertem Druck zur schnellen Umsetzung.
In unserer Beratungspraxis hingegen fällt nahezu regelmäßig auf: Die Faszination für den Einsatz und die schnellen Ergebnisse lenken den Fokus zu oft auf die Technologie, ihre Werkzeuge und Möglichkeiten.
Wer KI wirtschaftlich, ergebnisorientiert und skalierbar einsetzen will, braucht Transparenz über seine digitalen Grundlagen. Denn Technologie allein entscheidet nicht über den Erfolg.
Digitalisierung und KI gehören zusammen.
Eine tragfähige Digitalisierung schafft die wesentlichen Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz von KI.
Dazu gehören neben klaren Ziele, geeigneten Prozessen, verlässlichen Daten, moderner IT-Architekturen und der Befähigung der Mitarbeitenden auch der Blick auf die bestehende Software- und Vertragslandschaft.
Denn neue Technologien ersetzen bestehende Verpflichtungen nicht automatisch. Vielmehr müssen die Abhängigkeiten aus der bestehenden Umgebung in die Entscheidung einbezogen werden. Lizenzverträge, Supportvereinbarungen, Nutzungsrechte und laufende Kosten bleiben häufig bestehen – auch wenn Anwendungen modernisiert, migriert oder abgelöst werden.
Eine entscheidende Frage lautet daher: Kennen Sie die vertraglichen, wirtschaftlichen und technischen Auswirkungen Ihrer geplanten Veränderungen?
Welche Fragen sollten Unternehmen vor KI- und Digitalisierungsprojekten klären?
Bereits vor verbindlichen Investitionsentscheidungen lohnt sich eine systematische Betrachtung:
- Welche Verträge, Verpflichtungen und Bestellungen bestehen?
- Welche Kündigungs-, Ausstiegs-, Übertragungs- und Migrationsrechte bestehen?
- Wo drohen Doppelzahlungen, Restlaufzeitkosten oder ungewollte Vertragsverlängerungen?
- Welche Nutzungsrechte beim Übergang zu Cloud-Services entfallen, ändern sich oder müssen neu erworben werden?
- Welche Lizenzmetriken gelten hier künftig – beispielsweise Nutzer, Geräte, Kerne, Instanzen, Verbrauch oder Datenvolumen?
- Entstehen zusätzliche Kosten durch Test-, Entwicklungs-, Migrations- und Parallelbetriebsumgebungen?
- Ist die geplante Verwendung von Daten, Software und KI-Funktionen technisch möglich und rechtlich zulässig?
Diese Fragen sind keine Formalität. Sie beeinflussen unmittelbar die Wirtschaftlichkeit, Geschwindigkeit und Handlungsfreiheit eines Projekts.
Wer sicher, zügig und vor allem kostenoptimal ans Ziel kommen möchte, braucht vor dem nächsten Technologie-Schritt eine solide, notwendige und entscheidungsreife Transparenz!
Aus der Erfahrung heraus lohnt sich ein gemeinsamer, reflektierter Blick auf folgende Aspekte:
- Vertragliche Readiness & Lizenzbestand: Welche Rechte, Verpflichtungen und Spielräume ergeben sich aus Ihren bestehenden Verträgen?
- Status der Fachverfahren & Softwarelandschaft: Welche technischen und vertraglichen Abhängigkeiten erschweren Modernisierung, Automatisierung oder Migration?
- Lizenzmodelle und Cloud-Transformation: Welche Kosten, Nutzungsrechte und Lizenzmetriken verändern sich durch neue Betriebsmodelle?
- Daten und geistiges Eigentum: Ist die geplante Nutzung technisch möglich und rechtlich zulässig?
- Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit: Welche regulatorischen Anforderungen gelten für die jeweiligen Systeme, Daten und Geschäftsprozesse?
- Projektkosten, Budgetrahmen und Wirtschaftlichkeit: Gibt es Transparenz über das (Lizenz-)Budget, laufenden Gebühren, Supportsteigerungen, Metrik-Änderungen und mögliche Doppelbelastungen?
Transparenz ist die Voraussetzung. Entscheidend ist jedoch, wie Unternehmen daraus dauerhaft Handlungsfähigkeit ableiten.
Wie gut ist ihre Organisation vorbereitet?
Unser Fazit: Wertstiftende und entlastende KI braucht mehr! Sie braucht eine solide digitale Ausgangslage begleitet von einer klaren Governance.
Governance bündelt Fokus und Perspektiven, macht Abhängigkeiten transparent und steuerbar und bringt die relevanten Akteure zusammen. Sie schafft klare Zuständigkeiten und sorgt dafür, dass vertragliche, wirtschaftliche und regulatorische Auswirkungen bei technologischen Entscheidungen berücksichtigt werden.
So können Risiken frühzeitig erkannt werden, Kosten besser gesteuert werden und Abhängigkeiten bewusst gestaltet werden.
Folgende Fragen sind ein erster Einstieg:
- Wie transparent sind Ihre bestehenden IT-Verträge, Lizenzmodelle und Anbieter-Abhängigkeiten?
- Welche wirtschaftlichen und vertraglichen Risiken können durch geplante KI- und Digitalisierungsprojekte entstehen?
- Ist Ihre Governance darauf ausgerichtet, diese Veränderungen dauerhaft zu steuern?
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wo Sie stehen und welche Handlungsoptionen sich daraus ergeben.
Wir freuen uns auf den Austausch: pragmatisch und mit dem Fokus auf das Machbare.