Salesforce Early Renewal
Die Ausgangslage: Wenn der Vertrag zum Bremsklotz wird
- Produkt-Mismatch: Viele Lizenzen entsprachen nicht mehr den aktuellen Anforderungen oder blieben ungenutzt (Shelfware).
- Administrative Last: Die Verwaltung des Vertragswerks war extrem komplex und ineffizient.
- Zeitdruck: Bereits nach drei Jahren war der Vertrag völlig veraltet – zwei weitere Jahre Stillstand drohten.
Das Ziel: Eine vorzeitige Vertragsanpassung (Early Renewal), um Budget für echte Innovationen wie AI und Data Cloud freizusetzen.
Die Hürde: Das „Standard-Dilemma“
- Preiserhöhungen & Rabattverlust: Gefahr des Wegfalls früherer Sonderkonditionen.
- Restricted Use: Versteckte Risiken in den Orderforms durch inhaltlich beschränkte Lizenzen.
Der Praetorian-Ansatz
Praetorian liefert keine reine Theorie, sondern begleitet den Turnaround operativ und mit tiefem Expertenwissen:
- Deep-Dive Assessment: Wir analysieren jede Vertragszeile und schaffen durch Markt-Benchmarking eine glasklare Verhandlungsgrundlage.
- Aktive Bedarfs-Optimierung: Spiegelung der Geschäftsprozesse direkt am System. Überflüssige Lizenzen und Supportkosten werden identifiziert und konsequent eliminiert.
- Verhandlungs-Support mit Biss: Als strategischer Taktiker steuern wir die Kommunikation mit Salesforce bis zur Unterschrift und setzen die entscheidenden Hebel an.
Das Ergebnis: Kontrolle und Innovation
Durch das zupackende Vorgehen konnte die Abwärtsspirale durchbrochen werden:
- Massive Kostensenkung: Deutliche Ersparnis durch Bereinigung von Shelfware und optimierte Unit-Preise.
- Zukunftssicherheit: Ein moderner, flexibler Vertrag, der den Weg für KI-Innovationen ebnet.
- Maximale Transparenz: Volle Kontrolle über Limits, Compliance und die Roadmap der nächsten fünf Jahre.
Kundenreaktion: „Praetorian hat nicht nur beraten, sondern angepackt. So haben wir die Kontrolle über unsere Salesforce-Kosten zurückgewonnen.“
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Lassen Sie uns gemeinsam einordnen, welche Risiken, Kostenhebel und Verhandlungsspielräume für Ihr Unternehmen relevant sind.
