Salesforce Early Renewal

Die Ausgangslage: Wenn der Vertrag zum Bremsklotz wird

  • Produkt-Mismatch: Viele Lizenzen entsprachen nicht mehr den aktuellen Anforderungen oder blieben ungenutzt (Shelfware).
  • Administrative Last: Die Verwaltung des Vertragswerks war extrem komplex und ineffizient.
  • Zeitdruck: Bereits nach drei Jahren war der Vertrag völlig veraltet – zwei weitere Jahre Stillstand drohten.

Das Ziel: Eine vorzeitige Vertragsanpassung (Early Renewal), um Budget für echte Innovationen wie AI und Data Cloud freizusetzen.

Die Hürde: Das „Standard-Dilemma“

  • Preiserhöhungen & Rabattverlust: Gefahr des Wegfalls früherer Sonderkonditionen.
  • Restricted Use: Versteckte Risiken in den Orderforms durch inhaltlich beschränkte Lizenzen.

Der Praetorian-Ansatz

Praetorian liefert keine reine Theorie, sondern begleitet den Turnaround operativ und mit tiefem Expertenwissen:

  • Deep-Dive Assessment: Wir analysieren jede Vertragszeile und schaffen durch Markt-Benchmarking eine glasklare Verhandlungsgrundlage.
  • Aktive Bedarfs-Optimierung: Spiegelung der Geschäftsprozesse direkt am System. Überflüssige Lizenzen und Supportkosten werden identifiziert und konsequent eliminiert.
  • Verhandlungs-Support mit Biss: Als strategischer Taktiker steuern wir die Kommunikation mit Salesforce bis zur Unterschrift und setzen die entscheidenden Hebel an.

Das Ergebnis: Kontrolle und Innovation

Durch das zupackende Vorgehen konnte die Abwärtsspirale durchbrochen werden:

  • Massive Kostensenkung: Deutliche Ersparnis durch Bereinigung von Shelfware und optimierte Unit-Preise.
  • Zukunftssicherheit: Ein moderner, flexibler Vertrag, der den Weg für KI-Innovationen ebnet.
  • Maximale Transparenz: Volle Kontrolle über Limits, Compliance und die Roadmap der nächsten fünf Jahre.
Kundenreaktion: „Praetorian hat nicht nur beraten, sondern angepackt. So haben wir die Kontrolle über unsere Salesforce-Kosten zurückgewonnen.“

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Lassen Sie uns gemeinsam einordnen, welche Risiken, Kostenhebel und Verhandlungsspielräume für Ihr Unternehmen relevant sind.